En el competitivo mundo de las integraciones audiovisuales, la eficiencia operativa puede marcar una diferencia clave en los costos y la productividad. Así lo ha demostrado la empresa NBS Commercial Interiors, ubicada en Troy, Michigan, cuya división audiovisual ha logrado evitar la contratación de personal adicional gracias a la implementación del software System Integrator (SI) de D-Tools.
Según Zac Sepanik, gerente general de la compañía, la herramienta tecnológica ha tenido un impacto directo en la reducción de costos operativos: “Ese es un beneficio de ahorrar casi un empleado a tiempo completo para nuestro equipo”, afirma. De acuerdo con sus estimaciones, el ahorro para NBS se encuentra entre $70.000 y $100.000 dólares.
Sepanik destaca que este nivel de eficiencia es posible porque el software D-Tools está diseñado específicamente para la industria audiovisual, con funciones adaptadas a cada uno de los roles del equipo. “D-Tools ayuda a que nuestro negocio funcione de manera más eficiente porque D-Tools Mobile y Programación de herramientas D ayudan a mantener a todos los miembros de nuestro equipo conscientes de dónde deben estar y qué deben hacer, día tras día”, explica.
Una de las tareas que el equipo de NBS aprecia más es la de Programación, la cual ha probado ser crucial para preservar la coordinación interna. “Realmente nos basamos en la función de Programación de D-Tools. Creemos que es la mejor manera de mantener a todos organizados y en sintonía”, señala Sepanik.
Otra herramienta clave ha sido D-Tools Mobile, fundamental para un equipo que pasa gran parte de su jornada en campo. “Tenemos varios miembros del equipo que pasan casi toda su vida laboral trabajando en el campo; rara vez están en la oficina. Publicamos los planes en D-Tools Mobile casi en su totalidad, por lo que prácticamente cualquier persona, desde cualquier lugar, puede acceder a la misma información dentro de D-Tools”, detalla.
Finalmente, Sepanik subraya el valor que representa para NBS la capacidad del software para archivar proyectos. “Tenemos la suerte de contar con muchos clientes de larga data en NBS. La posibilidad de recordar trabajos anteriores al buscar nuevos para ese cliente en el mismo espacio nos da una ventaja competitiva. Conocemos con exactitud la situación de cada espacio, lo que nos ahorra tiempo en la verificación de campo”, concluye.
La experiencia de NBS con D-Tools demuestra que una solución de software especializada puede no solo incrementar la productividad, sino también generar un ahorro palpable y duradero para las compañías del sector audiovisual.